「 Wunderlist 」,這個在全球已經有超過 800 萬用戶的雲端待辦清單服務,相信在台灣也有不少的使用者,「 Wunderlist 」很早就有中文版,提供了網頁端、 Android 與 iOS 裝置上的跨平台服務,並且任務管理、團隊合作、跨平台同步功能都是免費的!
如果你想要一個免費且適合小團隊的任務管理系統,或是針對你與親友之間的生活願望清單共享, 甚至還加上一點「任務指派」、「線上討論」的協同合作服務,那麼我目前會推薦「 Wunderlist 」是最好的選擇。
而今天「 Wunderlist 3 」在各平台全面推出更新,在這個新版裡,讓不同平台之間的新任務可以即時同步推送,你不會在不同裝置或不同夥伴間看到還沒同步好的任務;並且每個系統的介面變得更簡潔,在最流暢的動線中收納完整功能。另外最新加入的「大眾清單」則讓這個適合團隊協作的任務服務,更多了彈性的分享可能性。
對了,新版「 Wunderlist 3 」也有了新中文名:「奇妙清單」,看得出來,「 Wunderlist 」不只想要成為工作上的任務排程,也希望是你生活中實現願望的清單。
2017年3月新增 20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器
  • Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議
  • Any.Do 推出網頁版,把待辦清單變成好整理的便利貼牆
  • Remember The Milk 線上待辦事項管理服務,隨時記住下一步行動
  • 免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具
  • 「 Wunderlist 3 」架構上採取三層清單的模式,第一層清單是最左方的分類,我自己使用上會讓每一個專案就是一個分類,例如東京之旅一個分類、 Google 新書一個分類,這樣左方列表看起來就是自己所有大專案的列表。
    進入分類,就會看到第二層清單,我自己認為這裡是母任務的清單,也就是把專案的流程架構規畫在這裡,例如完成一本新書需要撰寫大綱、設計封面等等,或者一些獨立的、重大的任務也直接列在第二層清單中。
    雙擊第二層清單裡的某一個母任務,就會打開最右邊的第三層清單,我將其定義為規劃實際執行步驟的子任務列表。
    例如完成一本書的大綱,需要收集資料、需要一個章節一個章節規劃,這裡每一個具體執行的步驟,就寫在子任務中(不過 Wunderlist 免費版的子任務數量有限,若超出可能就要考慮使用專業版)。
    這樣三層清單的架構就很清楚,可以讓每個專案條理分明的規畫出架構流程。關於我的待辦清單管理方法,可以延伸參考: 待辦清單最佳化,用 To-Do List 建立有效時間管理方案
    「 Wunderlist 3 」不僅僅只是清單列表,他也加入了筆記功能,讓更多與任務相關的資料,可以直接「掛」到清單上,方便直接使用或參考。
    同樣在「 Wunderlist 3 」的第三層清單中,不只可以列出子任務的執行步驟,還提供了一張便利貼可以寫上所有的任務註解說明,如果這個任務有什麼相關的重要檔案,還可以在這裡直接插入各種檔案。(免費版插入單一檔案有 5 MB 限制)
    在任務上做筆記是很重要的延伸功能,因為這樣才能把時間管理與工作執行連結起來,這也是我為什麼會選擇乾脆直接用 Evernote 筆記服務來當作待辦清單的原因: 把 Evernote 當作最佳時間管理軟體:優點、心得與策略
    而在任務實際執行時的管理上,「 Wunderlist 3 」提供了幾種閱讀工作的「視野」。
    在左方會出現一些自動分類,例如過濾出「你今天要執行的任務」、「你這週準備執行的任務」,透過這樣的視野切換,就可以去除干擾,專注核心。
    另外在自訂分類之外,「 Wunderlist 3 」還提供了一個預設的、常備的「收件匣」,如果不知道怎麼分類的、瑣碎的任務,就可以統一先丟到收件匣中,這也是收集任務時非常重要的概念與方法。
    「 Wunderlist 3 」有一個很棒的特色,就是免費版就可以支援一個專案分享給最多 10 個人一起合作,當你的任務清單需要和同事協調,當你的購買清單需要和家人分享時,「 Wunderlist 3 」是一個非常方便的服務。
    打開一個專案分類(第一層清單),這時候你可以在「清單成員」中新增其他的「 Wunderlist 3 」使用者。
    最新的「 Wunderlist 3 」更推出了「即時推送」功能,當我在 PC 推新增任務,那麼打開 Android 就會即時看到新任務,之間完全不會有延遲,實際測試起來是非常流暢的使用體驗,也對任務管理非常有幫助。
    整體來說 ,我覺得「 Wunderlist 3 」是 目前對一般用戶來說最簡單易用,但功能又最完整,並且有強大協同合作能力的待辦清單服務,他深入淺出的把時間管理轉化為一個漂亮好用,並且可以在所有裝置上使用的工具。
    如果你正在找一個更好用的待辦清單,那麼不如試試看最新版的「 Wunderlist 3 」吧!
  • 轉貼本文請註明來自 電腦玩物 原創,作者 esor huang(異塵行者),並附上原文連結: Wunderlist 3 "一起"實現願望!適合團隊合作的奇妙清單
    1. 請問

      某種程度上 這些功能和task and evernote有重複

      請問您如何區分彼此之間的使用

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      1. 我自己個人工作主要集中在用 evernote 去做專案管理和時間任務管理,這是因為之前常常我說的要集中。

        不過這幾個月來,因為有小團隊的工作需要,對方不一定熟悉 evernote 使用,這時候要交代任務與協調流程,我發現簡單的 wunderlist 更容易讓我們上手,所以用來作為和特定合作者溝通的工具。

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    2. 「奇妙清單」,安裝 Chrome 附加元件之後,還多個願望清單,這真是努力敗家的好幫手。XD

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    3. 今天發起一個任務,設置子任務時,發現伙伴不熟,會勾選而刪除子任務。
      設置日期可以避免伙伴誤刪子任務。
      誤刪的子任務可以在已完成當中找回來!

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    4. 我也剛開始用
      我真正想找的是能像workflowy那樣能有subtask subsubtask ~~
      wunderlist是我目前看到最接近的

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    5. 大大可以參考 asana https://asana.com/guide/learn/basics/get-started
      介面沒有那麼漂亮,但是在操作上快速直覺,配合一些基本快速鍵就更快了。

      我在公司的小團隊有引入 asana,使用一季下來的心得:
      * 免費試用團隊上限15人(但是可以開多個團)
      * 團隊成員可以及時知道事項進度、討論細節、附加檔案
      * 整合google account登入
      * 用asana開會(為會議開一個Project),邊開會邊分配任務、調整計畫,會開完任務也已紀錄分派完畢,不用使用email事後連絡了
      * 以任務(tasks)為導向規劃團隊事項,有無限層無限量子任務
      * 可以為繁瑣的例行事項做template,讓團隊成員照著完成就上手

      基本上功能多且彈性,有多種使用方式,作為發起人需要花時間研究guide,看那些方式適合團隊。

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    6. 您好,

      我想請問一下這個和any.do , trello 的重複性很高, 那麼這三種不同的app在使用上和優缺點差在哪裡呢?

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    7. 如果是單人使用,推薦Todoist也很不錯~

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    8. 您好,我最近開始使用奇妙清單,很感謝你寫的這一篇實用的介紹文!
      但有一點疑惑想要請問您,就是第一層清單有一個收件夾的這個資料夾請問他的主要作用是什麼呀?
      因為在桌面上裝了奇妙清單的widget 發現她只會顯示收件夾的部分。 無法顯示今天到期的事項
      這樣就無法及時看見今天要完成的事項了,所以有點好奇這個收件夾的部分您是怎麼使用的?
      謝謝您一直以來的分享!

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      1. 這其實關於一種時間管理的概念,就是把「任務」都先收集到「收件匣」(也包含別人指派給你的任務),然後才分配到清單。所以我就是用收件匣去收集各式各樣當下收到的瑣碎任務,先收集,要不要分類其實是其次。

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    9. 請教奇妙清單如何結合google行事曆?
      謝謝!

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    10. 奇妙清單加入到行事曆中
      https://www.wunderlist.com/blog/sync-your-calendar-with-wunderlist/

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    11. 六、大眾清單:自由分享的生活、願望、知識列表
      公開清單的按扭消失了耶!而且
      https://www.wunderlist.com/zh_TW/discover
      也出現錯誤訊息。這功能,是被取消了嗎?

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    12. 請問為何我的iphone上的奇妙清單會一直處在於離線狀態

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    13. 一直不知道如何用郵件寄送電子清單
      今天終於搞定..

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    14. 為了節省測試時間,可否來公司做講解!請提供電邮地址,謝謝!

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    15. 請問如果我設定了一個通知,指派給別人,他的電話也會彈出通知嗎

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    現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如: 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢? 如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過:「 不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發: 同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。 在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後,我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章,就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務,這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ,在地圖上任意繪製地標、路線,對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖(例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」),對生活需求來說,則可以讓我們規劃自助旅行路線! Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題: 國外地點名稱地址常常難懂,用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外,自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料,讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情,二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作,讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。 你聽過或用過 Slack 嗎?過去一年, Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅,在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理,到底 Slack 有什麼魅力?它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢?我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間,我覺得它吸引人之處有三點: 1. 「 很有趣 」: Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。 2. 「 有效率 」:但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天,不會干擾工作的討論,並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。 3. 「 有彈性 」: Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台, Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。 如果你需要中文版的同類平台,可以參考: JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶 。 2017/3 新增 : Sortd for Slack: 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板 Google 表單,是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。 愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單,可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷,如果你還不知道怎麼活用他的基本功能,那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學,從基本功能到隱藏功能,會帶你上手這個好用的工具: 設計問卷調查快速免費,新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本!如何幫 Google 表單美化背景外觀? Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學  也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學,所以很多朋友來問我: Google 表單還能不能滿足某某個需求? 而其中被詢問度最高的就是:「 可不可以讓 Google 表單 自動關閉回覆 ?時間過期了問卷就關閉,填寫人數到達限額了就自動停止。 」如果可以做到,那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是,這個問題有解了,今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉! 2017/8/31 新增 : 自動移除額滿選項! Google 表單報名購物限制數量最簡單教學 團隊一起開會討論專案規劃、產品設計, 為了把大家的想法表達得更清楚,需要將各種思考視覺化,把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程,用 系統思考法 釐清專案關鍵環節,或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時,我們可以在會議室的大白板上,畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議,這時候,就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少,我之前介紹過的簡單版工具就有: Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板,開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板,免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大,可以滿足各種視覺會議的圖解需求,就不能不提到: 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。