繼上次「 嘗試用 Heptabase 寫讀書筆記 」這篇文章後，已經過了快一年的時間，我還是持續使用著這個白板筆記軟體，而且很慶幸之前的我果斷付費，以實際使用的體驗來說，非常適合我這個無腦又沒耐心的傢伙。
雖然，使用上也有遇過一些問題，但總是能在 Heptabase 的 discord 上回報並解決，導致那些問題都不算是問題了。
由於， Heptabase 在2023年的8月31日終於擺脫零點零幾的版本，出了1.0版！身為長期使用者，跟著這個產品不停迭代，就好像一起打造了一個產品一樣，實在與有榮焉，忍不住來寫一篇文，介紹一下我使用一年的真實心得、1.0版的三大進展，及未來的2.0版有哪些規劃與願景。
Heptabase 跟其他的筆記軟體有什麼不同？
這是蠻多人的疑問，你要是沒興趣可以跳過。
以「卡片盒筆記」為概念的筆記軟體來說，在台灣比較主流的有 Notion 、 Obsidian ，連Heptabase都是偏小眾的，就我個人經驗而言，這三種筆記軟體都各有優勢：
- Notion ：有非常強大的資料庫，在協作上非常方便，很適合專案管理、團隊協作使用。
- Obsidian ：隱私性高，有各式外掛，能高度客製化，適合想按照自己的想法來搭建知識系統的人。
- Heptabase ：介面和使用上都很直觀，白板和卡片方便將思考流程視覺化，適合注重學習和研究的人。
不過，當初創辦人詹雨安會製作Heptabase，是因為他用過很多種筆記軟體(包括上面兩種)，發現都無法符合自己的需求，所以決定打造一個能以視覺展現思考過程的筆記軟體。
他在 文章 中提到：「我曾在許多筆記軟體與生產力工具身上繞過遠路，發現 對格式或架構的追求容易成為學習成效的路障 ，也因此，我們在設計 Heptabase 時投入了數千小時在將重要的功能透過直覺且合理的介面邏輯自然地融合在一起， 讓用戶不需要做任何與學習無關的事情 。」
所以，當他看了一本書或是上完一門課程後，就會把吸收的大量資訊，用卡片拆解成能理解的概念單位，接著用自己的話去描述，最後把這些卡片串聯起來，用視覺化的方式理解底層結構。雖然這樣很花時間，但實際是在學習與思考，等學完了，思考脈絡也跟著記錄下來，每次回顧，都能快速回溯當初學習時的思考狀態。
他認為，比起問「這個產品有筆記視覺化的功能嗎？」、「那個產品有雙向連結的功能嗎？」，比較合適的問法是「這個產品想要帶給你什麼樣的工作流？」、「這個工作流是否能解決我的問題？」
我使用近一年的真實心得
還記得當初剛打開Heptabase，曾使用過Notion、Obsidian、 Milanote 、 Amplenote 、Logseq的我真的大鬆一口氣，不管那些快捷鍵的話，Heptabase在使用上非常直觀，最起碼新增卡片、在卡片上編輯文字之類的動作都不太需要學習，對不熟 Markdown 語法的我來說超級友善。
除此之外，還有5項優點是我願意持續付費使用的：
- 沒有限制上傳檔案的大小，且可離線使用 (Obsidian也行)。
- 在爛電腦下仍有 流暢的使用體驗 (我的電腦很舊了)。
- 卡片的內容可以用滑鼠左鍵抓取，放到另一張卡片上， 讓想法像積木一樣自由組合 。
- 雙向連結可以連任何檔案、日誌、所有內文和pdf的段落， 不只是卡片的雙向連結 。
- 從未停止的迭代與進展 (包括手機版的推出)，創辦人也經常與用戶共享未來規劃。
當然，還是有缺點：
- 偶爾會卡，但重開就可以了(如果很嚴重，需要向團隊回報)。
- 專注在卡片式筆記，沒有excel那樣的資料庫可供運用。(Notion和Obsidian可以)
但Heptabase的學習成本算是偏低了，如果你跟我一樣根本不想花錢或花時間學怎麼使用筆記軟體，工作流又偏重深度學習或研究的話，Heptabase就很適合你。
註：更新至v1.8的版本後，可以在軟體裡直接向團隊回饋或回報問題囉！在左下角的地方找一個「問號圖案」，點下會跑出一個小視窗，再點選最下面一行的「Bug report & Submit feedback」，就會有對話視窗跳出來囉。若有無法登入的問題，寄信至 [email protected] 請團隊幫你處理。
Heptabase 1.0 的三大進展(含個人使用範例)
如果你沒用過Heptabase，可能會不知道下面的功能在說什麼，建議先看 上一篇文 ，了解這個筆記軟體的基礎架構。
以下是 Heptabase 1.0 版的3個進展：
卡片功能的進展(Card)
- 待辦事項、表格、圖片、音訊、影片、檔案、數學式、程式碼、標題、收合列表、引用、分隔線、日期…等等都可以做成卡片。
- 卡片、日誌、白板之間，即便不同類型也都可以雙向連結。
- 卡片下方有 資訊專區 來呈現反向連結的上下文。
- 所有在卡片編輯器寫的內容，都可以在任何時候被導出成通用的 Markdown 文件。
在我購買使用時，第1、2點還沒有實現，第一點主要是當時日誌還無法被做成卡片，第二點則是日誌和白板還無法雙向連結，但解決之後，在使用上變得很自由。
之前還沒有實現這些的時候，我會開一張新卡片，並利用第3點的資訊功能來收集零散的想法。後來，連日誌都可以雙向連結，我想到什麼就會直接寫在日誌上並標註我想要存的卡片，之後想查找，使用「全部搜尋」的功能裡面找這張卡片，瀏覽卡片下方的資訊就能看到所有捕捉的靈感(如上圖)。
標籤功能的進展(#Tag)
- 更有系統地管理同質性資料，例如文獻、會議、人脈、任務等。
- 能使用表格或看板來查看由標籤和屬性管理的卡片：表格非常適合用來展示大量卡片的訊息，而看板則非常適合用來管理重要專案的進度。
如果你很喜歡使用「關鍵字標籤」(#Tag)來管理資訊的話，這個功能也做得很完整了，剛點進去就會像上圖一樣，可以把不同的Tag分群。
點進每個Tag都會出現上圖，有Table(表格)和Kanban(白板)等兩種瀏覽模式可選，點上方右邊的+號，會出現上列的小視窗，這些 功能蠻適合用來做專案管理、顧客管理 ，比如把任務標為未開始、進行中、已完成等等。
我自己比較少用標籤關鍵字，因為可以用「全部搜尋」功能搜到要找的內容，至於標籤(Tag)就如《 打造第二大腦 》作者所說，像是一個橫切面，用來橫切你的資料庫，我最常用的標籤是「金句」，用來橫切讀書筆記。
>>《 打造第二大腦 》作者詳細介紹了自己使用#Tag的方法，你可以參考這篇「 打造第二大腦的12個行動步驟、關鍵字與使用軟體 」的「如何下關鍵字」。
pdf功能的進展
- 可導入 無限制大小與數量 的 PDF 檔案和 Readwise 註解。
- 對 PDF 檔案中做Hightligh後，可做其他利用，如製作卡片、存到指定白板或做筆記等。
我真的覺得Heptabase最強大的功能，莫過於對匯入的PDF作筆記了，這對讀論文的人來說有夠方便，有時我也會為了查找一些資料下載論文來看，如上面這個關於「書目治療」的資料：
- 右上角的「…」和「info」 ：前者可以把這個pdf重新命名、加入其他白板、複製連結等，後者可以查閱這個pdf的資訊。
- 在螢光筆的重點上按右鍵，會出現一個小視窗 ：可以選擇把這段小筆記放到某個白板、複製內容或複製這段的連結，下方還可以做筆記。
2023年Heptabase手機版的進展(App)
如上圖所示，新的首頁版本除了可以瀏覽所有卡片的功能(Card Library)之外，也包含搜尋白板(Whiteboard)、關鍵字(Tag)和螢光筆(Highlight)等主要功能。
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(Card Library)
瀏覽所有卡片 |
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(Whiteboard)
瀏覽所有白板 |
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(Tag)
瀏覽所有關鍵字標籤 |
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(Highlight)
瀏覽所有螢光筆筆記 |
App最下面一排則分別是首頁、日誌、搜尋和新增卡片：
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回到首頁 |
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日誌 |
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搜尋 |
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新增卡片 |
我覺得這次的更動蠻有意思的，「新增卡片」不再是最顯眼的功能，取而代之的是「查找/瀏覽」，也就是登入首頁後，可以瀏覽之前做過的所有卡片筆記、白板、關鍵字標籤和螢光筆筆記，下方的「recent」欄位則會暫存這次開啟APP時新增的卡片，但下次登入就會不見。
日誌、搜尋和新增卡片的用法和桌上版差不多，日誌上方則需要用左右滑的方式找日期。不過， App 的速度似乎與手機效能有關 ，因為這次我的蘋果手機壞了，只能拿以前的 Android 舊手機來用，搜尋和下載畫面的速度有明顯慢很多。
但過兩個禮拜，等我買了新手機，使用 Heptabase 時，感覺效能還可以，只有在進入白板功能時會慢一點，可能需要 load 的東西太多了。
>>補充：目前 Heptabase 手機版 App 只能新增卡片和日誌，無法新增白板、也無法匯入檔案喔！但這個問題其實可以用手機登網頁版來解決，只是，這麼做只能應急用。
其他更新
可以看卡片資訊(雙向連結/Tag標籤與屬性/白板位置)
現在在 Heptabase 手機版 App 卡片下方的資訊欄，可以看到 4 個重點：
- 你為卡片設定的 Tag 標籤和其屬性。
- 卡片所在的白板。
- 卡片本身的雙向連結 ( Backlinks )
只要在卡片右上角按一下「 i 」圖示，就會從下方跳出卡片的資訊欄，確實方便很多。
可以把文字段落轉換成其他形式
在原本的電腦版 App 上可以用滑鼠滑到文字方塊的左側，會出現「…」的符號，用來處理這個文字方塊，可以刪除、複製整段文字、複製段落 Link和轉換成其他文字格式，如 Heading 1、Number list 等等，但手機 App 還不行，現在也可以了。如下圖。
客服
如果你有其他問題，可以直接在桌上版左下角的問號點選「Bug report & Submit feedback 」，就會有對話視窗跳出來囉。不過，手機版也可以直接回報。
在手機版首頁右上方的人像圖示上按一下，就會跑出「設定」的選項，用「Bug report & Submit feedback 」回報問題，或者，執行把系統改成黑色、登出等動作，如下圖。
或者，桌面版和手機版都不能回報的話，直接寄信至 [email protected] 請團隊幫你處理。
>>Heptabase 手機版下載： iOS │ Android (可試用一週，但試用完要付費才能使用喔)
Heptabase 未來的 2.0 版功能有哪些？
根據創辦人詹雨安的規劃，他期望 Heptabase 可以協助使用者 分析、理解和消化複雜主題的文獻資料，將這些知識與自己的點子整合在一起，進而產出好的成果。
也就是說，在「探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享」的知識生命週期中，Heptabase 1.0 的版本是用來打通「收集 → 思考 → 創作」這三個環節的，並強化「思考」這個點的體驗( 原文 是說做到世界最好)，確保「思考」能流暢地和「收集」、「創作」這兩個環節對接起來。
目前， Heptabase 是少數無須融資、只靠營收就可以達成正向現金流的軟體公司，而且，在沒有投入任何行銷費用的前提下，每年都至少以三倍的幅度在成長當中。以創辦人的說法是， Heptabase 1.0 其實只完成了願景的 10%，未來會持續往 2.0 邁進 。
因此，除了持續進化白板和心智圖的功能、幫使用者獲得世界上最棒的「思考」體驗外，他們還會投注更多資源升級「收集」和「創作」這兩個環節的體驗，包括以下內容：
「收集」環節
- 增加更多的卡片類型 ：現在，雖然能把圖片、影片、音訊等不同的檔案格式嵌入 Heptabase 的卡片，但這些檔案沒辦法像 PDF 獨立存在或被添加註解。Heptabase 預計要讓使用者將能把這些檔案轉換成對應的卡片類型、並直接放到白板上、對它們做註解。所以，以後的卡片筆記將不僅是文字，而是可以涵蓋任何多媒體格式的筆記。
- 更方便地擷取網路資源 ：除了 PDF 和多媒體外，Heptabase 預計會投注資源在開發閱讀、擷取和註解網路資源的功能上，以便閱讀的網路資訊能與 Heptabase 白板上的思考過程完美銜接。
- 更好的 Readwise 整合 ：現在的 Heptabase 能幫你將 Readwise 的註解放到白板上或嵌入卡片，但還沒有支援將相同文獻的註解按順序排序、合併單張卡片，之後會再升級這方面的功能。
- 更好的收件箱( inbox ) ：Heptabase 的日誌雖然能快速地捕捉想法，但無法明確區分哪些想法需要整理、哪些想法只在當下有用。Heptabase預計規劃一種類似於靈感收集箱（ Inbox ）的機制與 日誌功能整合，以便將「需要處理」的想法從日誌中區分出來。
- 更快的載入速度 ：Heptabase 網頁版的初始載入速度較久，而手機版的載入速度也需要加快。Heptabase表示，接下來的日子會利用各種方式來持續提高載入速度，以免無法立刻捕捉想法。
這其中，我最期待的就是「擷取網路資源」和「靈感收集箱」這兩個功能，前者可以方便我瀏覽網路資訊，後者則是我目前最常用日誌做的事情，如果可以有個專門的功能收集靈感，就更方便啦！
當然，「加快載入速度」也很重要，在手機版上進入白板功能時，會有一點延遲。
「創作」環節
- 更好的任務管理： 目前的規劃是，將指定的待辦清單從卡片和日誌中過濾出來、並在左側欄位按類型和重要性分群、釘選或清空，以提升完成任務、產出成果的體驗。
- 更好的資料調用 ：未來會持續升級標籤管理系統的功能，並用標籤、屬性、關鍵字、區塊類型等各種不同的過濾條件來調用卡片(card)和區塊(section)，方便做資料比對。
- 更多的匯出格式 ：雖然現階段 Heptabase 只支援匯出 Markdown 格式，但未來會規畫支援 PDF、HTML、Docx、Latex 、圖片檔案等更多格式的匯出。
- 單張卡片的歷史紀錄 ：Heptabase 雖然能將全部資料重置到過去的某個時間點，但還不能對單張卡片做紀錄檢索。這會是Heptabase 接下來花時間開發的一個重點功能。
- AI 能力的整合與應用： Heptabase 預計在保護用戶資料的前提下，逐步將 AI 導入創作工作流，但我不清楚是否會另外收費。
- 創作環節與分享環節的結合 ：Heptabase 預計會做「創作」與「分享」等兩個環節的對接實驗，讓用戶們可以交流彼此的知識。為此，他們做了非常多的用戶訪談，對於這部分的設計有了初步的構想。
在這一環節，我比較期待的是「任務管理」和「匯出格式」，前者可以搭配子彈筆記和手機應用程式來使用，讓待辦事項更具機動性，後者則是方便製作文件。
結論：令人期待的筆記軟體
每次在 google 搜尋「Heptabase」後，總會看到一個熱門關鍵字──缺點──所以，我真的想很久，到底 Heptabase 的缺點是什麼，如果要說缺點，那就是要收費，可是一家軟體公司若不靠營收，要怎麼永續經營下去，是個很大的難題。
以其他的筆記軟體，如 Notion、Obsidian 來說，都是先以免費版本搶市占率，再讓使用者依其需求購買進階的功能，像 Heptabase 一上來就說要收費，確實比較少見，不過，畢竟他們是強調視覺化的白板筆記軟體，使用的流暢度就特別重要，這非常依賴硬體資源，而硬體資源肯定是要花不少錢的，如果不靠融資，就要讓使用者付費，事實證明，只要能解決需求，大部分的使用者是願意付費的。
當然，這個筆記軟體好不好用，還是要看個人需求，而且，像這類以「卡片盒筆記」為使用邏輯的筆記軟體，還是有一點使用門檻，得先搞懂「卡片盒筆記」的邏輯，才能真的上手，所以，如果你沒有做卡片筆記的需求，說不定 Google Keep 或 Apple Notes 就很夠用了。
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#1 管理資訊就能管好人生
(↑我現在都用 PARA 分類法 管理所有檔案和資訊)
(↑主要應用 累進式摘要技巧 )
(↑建議參考 如何下關鍵字 的部分)