大中专毕业生档案知识解答

又是一年毕业季。档案无小事，毕业生档案涉及到之后职称评定、考试、社保办理等各种活动，一定要妥善处理。 太原市公共就业服务中心（太原市人力资源市场） 联合太原市学生发展服务中心 整理了以下关于 毕业生档案的相关问答 ，带大家全面了解毕业生档案 的相关知识 。

01 、 什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。 总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

02 、 毕业生档案内有哪些材料？

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

03 、 档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证， 无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等， 都要用到它，所以大家可千万不能大意！

0 4 、 什么样的机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经 省级 人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构 ， 可保管 在非公单位就业和离校未就业 的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业 的毕业生，档案 由本单位保管 。

0 5 、 毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。 有关部门明确规定， 严禁个人保管自己的人事档案。

0 6 、 毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。 自 2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

07 、 档案管理服务机构在哪里查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆 https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/ ， 查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

08 、 档案遗失怎么办？

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。 先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到； 如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年， 可 到 生源所在地的省、市学生发展中心和县级以上人力资源市场（人才市场、职介中心） 查询。

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。 这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

09 、 毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？

在非公单位就业或未就业 的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时， 可根据毕业生意愿 将档案邮寄至 户籍所在地 或生源地的流动人员人事档案管理服务机构 。 在机关、国有企事业单位工作的 ， 一般邮寄至 工作单位 。

10 、 档案可以存放在非户籍就业地吗？

除超大城市外， 在非公单位就业 高校毕业生的人事档案可存放在 户籍地或就业地 的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

11 、 应届生档案办理指南

1.1 如果你 没有 工作， 正处于待业期： ① 申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过 2年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。 ②将档案 发至 太原市学生发展服务中心 （地址：山西省太原市迎泽区新生里 113号，邮编030001，联系人丁老师，联系电话03516270270、03516270144，组织介绍信填写中共太原市学生发展中心委员会 ）。 如果你想进行人事代理，可由县级以上人力资源市场开具接收函后，由太原市学生发展中心改派至各人力资源市场（太原市县级以上人力资源市场信息详见文后表格）。

1.2 如果你 继续求学、读研 ： 档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

1.3 如果你 是考研二战、三战的 ： ① 申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动， 2年之后如果还没有调动，会发至生源地。 ②将档案 发至 太原市学生发展服务中心 （地址：山西省太原市迎泽区新生里 113号，邮编030001，联系人丁老师，联系电话03516270270、03516270144，组织介绍信填写中共太原市学生发展中心委员会 ）。 如果你想进行人事代理，可由县级以上人力资源市场开具接收函后，由太原市学生发展中心改派至各人力资源市场（太原市县级以上人力资源市场信息详见文后表格）。

2.1 如果你工作了，且工作单位有档案管理权限： 可以将档案发至你所在单位。

2.2 如果你工作了，工作单位没有档案管理权限： 可以 由单位 委托所在地 县级以上的 人力资源市场进行管理。

太原市县级以上人力资源市场信息