关于调整应届毕业生档案留校申请流程的通知-长沙理工大学档案馆

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根据湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省教育厅联合下发的《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》（湘人社规〔 2023 〕 8 号）文件精神，为做好我校毕业生档案管理服务工作，简化应届毕业生档案留校办理流程，结合《长沙理工大学学生档案管理办法》（长理工大综【 2021 】 16 号），现将应届毕业生档案留校申请流程调整如下：

本人向所在学院提出书面申请，填写《长沙理工大学应届毕业生档案留校申请表》（附件 1 ）。

学院毕业生年级辅导员审核，学院分管领导审批，填写《长沙理工大学届毕业生档案留校申请汇总表》（附件 2 ），每年在毕业生离校前将汇总表（纸质版及电子版）、个人申请表（纸质版）报档案馆。

学校保管毕业生档案的保管期限不超过两年。学生档案室联系电话： 0731-85203036 。

新的应届毕业生档案留校申请流程自通知公布之日起施行。

长沙理工大学档案馆

2023 年 7 月 20 日

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