经常看到很多人说不知道怎么进行团队的计划管理,其实很简单!

团队计划管理有三步,第一步:创建计划,第二步:执行计划,第三步:复盘回顾。接下来我想结合我们团队用到的计划管理工具「飞项」和大家展开说说。

一、创建计划

使用飞项进行团队计划管理,不仅仅是因为创建计划简单,主要还因为飞项的安全性比较高。飞项 app计划外成员能够协作计划里的事项,但不能够查看计划里其他的事项。

计划创建好之后,就可以将每个成员负责的任务派发给对方了。飞项app的母子孙事项都可以派发给协作人。

而且,协作人可以免费增加100个人。

二、执行计划

团队执行计划时,想要掌握计划的内容,只需要点击项目概览功能,计划的相关信息就能一目了然。

通过飞项的项目列表功能,能够查看计划里的所有事项、筛选你想要的信息。

团队计划执行过程中,最怕的就是某个成员掉链子了。通过飞项 app的成员日程功能,我们就可以知道团队里所有成员每天的日程安排、任务完成度,让一切都尽在掌握。

团队计划执行期间,成员们可以在事项 IM里实时沟通。沟通的过程中,还可以在小任务中预约会议、发布公告、创建待办。

值得一提的是,事项脉络功能对团队计划管理的帮助真的很大。通过脉络图,我们可以掌握计划的整体布局,还可以查看各部分的相关信息、实时跟进计划的完成情况。

第三步:复盘回顾

当计划结束时,飞项都笔记功能可以用来复盘,方便我们总结经验。

最后想说一句, “工欲善其事 必先利其器”这话真不假,选对一款适合的团队计划管理工具,事半功倍是分分钟事!